114 スピードハック総決算2011でグッときた３つのこと（２）

「ちょっと！あたしたちを置いてどこ行ってたわけ？」
「ひ〜！すんません〜〜〜っ！」

前エントリに引き続き、「スピードハック総決算2011でグッときた３つのこと」の2回目。

1. 目標を具体的な数値にする
2. 行動のレシピ化
3. 振り返りの4行日記

今回は、「２　行動のレシピ化」を取り上げる。

２　行動のレシピ化

★５つのツールとは？★

「レシピ」とは、「時間を大切に使うための５つのツール」のなかの3番目にあるツール。

最初にこの５つのツールをざくっと説明。

（１） メインリスト（コースメニュ−）

コースメニューは1品ずつ考えなくても料理が次々出てくるということから、スピードハック的にはTaskChute（以下TCと略）を指す。つまり、TCを見て上から順番にタスクをこなしていけば、「何をするんだっけ？」と考える努力なしにすべてが回り始める状態をいう。

（２） 時間割（コースプログラム）

TCでタスクがバッティングしないように、全体数を見渡すために作る。

あくまでもTCの補助的役割。

ワークでは、一週間分、朝５時から午前0時までの時間割を作成した。

（３） チェックリスト（レシピ）

時間の「献立」と「レシピ」を作る。

料理レシピの1番目上から作っていくと料理ができあがるように、仕事もレシピを作って上から順番にやっていけば、努力しないでも終わるようになる。

詳細は後述。

（４） カタログ（料理ガイド）

「いつかやりたいことリスト」を集めたものが、カタログ。

これをメインの「やることリスト」や、TCから落とすのがキモ。やるかやらないか、わからないものは極力TCから落とす。TCはあくまでも「今日やること」のみを入れる。

（５） レビューダイアリー

1日を振り返るための日記。これを「4行日記」で行う。詳細は別エントリーで。

「TCだけでは、全体としてどこに向かっているかわからなくなるので、レビューをやっている。全体の方向性を見返すためでもある」（佐々木さん）

「目的地に近づいているか見返すために行っている」（大橋さん）

この５つを言い換えると、

（１） 何を実行するか？
（２） いつ実行するか？
（３） どのように実行するか？
（４） 次に何を実行するか？
（５） 何を実行したか？

となる。

★時間の「献立」と「レシピ」★

前述したが、レシピを上から順番にやっていけば料理ができあがるように、やることもレシピにしてしまおうというのがキモ。このレシピはチェックリストとして機能するので、一覧にするときはチェックボックスをつけるといい。大橋さんはToodledoで作成しているそうだ（写真参照）。

ちなみに、「献立」というのは、大きなくくりでの「やること」「タスク」に当たる。

ワークで示された例でいうと、「帰宅後」「セミナーの準備」などだ。

なぜ、タスクにしてTCに入れないかというと、ほんの数秒で終わるものはTC上では「０分」になってしまうためと、細かすぎてTCのタスクの行数を増やしてしまうから。

（例）帰宅後のレシピ

• ポケットの中身をすべて出す
• 携帯電話充電
• PCの電源をオンにする
• レシートをスキャン
• 持ち帰った書類をスキャン
• 郵便物の開封と整理、必要に応じてスキャン
• いただいた名刺をスキャン
• 名刺入れに名刺を補充
• かばんの中のティッシュとハンカチの予備を確認＆補充
• 家計簿の入力
• 財布の中の現金の確認

確かに一瞬で終わるものが多い。

だが、全くTCに入れないかというとそうではなく、「帰宅後のレシピを実行する」などというタスク名で総所要時間を計上しておく。最初のレシピを開始した時間をタスク開始時間に、最後のレシピが終わった時間を終了時間として記録するわけだ。

自分もこれに近いことをやっていたのだが、少々破綻気味だった。その理由は、上記のように細かくしていなかったこと。
「あれ？次、なにするんだっけ？」と、一瞬でも考える隙を作ってしまって破綻していたらしい。

こうならないために、レシピをこれでもかというくらい細かくして、たとえそれが「そんなの、当たり前じゃん」というくらい単純なものも含めて全部列挙する。上記でいえば「PCの電源を入れる」がそれかな。あとは、何も考えずに上から順番にやれば、その「献立」（タスク）が完了するようにするのだ。

では、はじめてレシピを作るにはどうするか。

当たり前だけど、まずやってみる。その際に、何をどれくらいの時間でできたかの記録を取ること。

次回以降繰り返すときは、この記録に沿ってやってみる。

そして、流れがスムーズになるまで、つまり、何も考えずに作業が完了する状態になるまで、その記録に書かれたレシピの順番を組み替える。

レシピが効くのは、「帰宅後」のほかに「決算書の作成」「セミナーの準備」などで、ブログの作成にもレシピは効果があるそうだ。これらはテンプレートにしておく。

★さいごに★

レシピ作りの注意点をまとめてみた。

• まず記録を取ってやってみる。
• その記録に沿ってスムーズに動くまで、順番を組み替えてやってみる。
• どんなつまらないこと、一瞬で終わることでもレシピにする。
• チェックボックス式にして、何も考えずに上から順番にできるようにする。
• それぞれの「献立」ごとに、テンプレートにしておく。

以上！
次回は、「振り返りの4行日記」の説明。